吉水县同心社会工作服务中心

印章证件管理制度

第一章  总则

第一条 目的与适用定义

一、为了保证吉水县同心社会工作服务中心（简称机构）印章和证件的合法性、严肃性、权威性，杜绝违法违规行为的发生，规范机构印章和证件的管理，明确使用人和管理人员的责任，实现印章证件规范化管理，特制定本规定。

二、机构秘书处为机构印章和证件的归口主管部门。

三、本规定适用于机构各类印章和证件。

第二章  印章管理与使用规定

第二条 印章种类

一、公章：机构按规定程序经民政管理部门注册登记后，在注册地公安部门备案，对外具有法定效力的机构正式印章。

二、机构业务用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、执业印章。

三、法人印章：机构法定代表人印章。

四、部门印章：刻有机构部门仅限机构内部使用的印章、机构独立项目部使用的印章。

第三条 印章刻制

一、新机构成立（和更换），基本印章（公章、合同章、法人章、财务章、发票章）的刻制，由公安机关指定的刻制机构刻制，后交机构备案，并从刻制之日起使用。

二、机构各类印章刻制的申请由印章使用部门提出，并根据要求填写“印章刻制申请表”，详细说明印章的用途、种类、名称、样式等后，上报机构行政部门。

三、审批通过后由秘书处存档备查，指定专人执行印章的刻制。

四、印章样式应根据国家有关规定制作。

五、未经机构批准，任何部门和个人不得擅自刻制机构、部门的印章。对私自刻印、伪造机构印章的行为，机构将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事责任均由责任人承担。

第四条 印章启用

一、印章刻制完成后，专人领回，填写“印章启用登记表”存档备查。

二、新印章启用前由秘书处下发启用通知，并注明启用日期、使用范围。

第五条 印章保管

一、机构公章、合同专用章由秘书处指定专人负责保管。

二、机构法人印章由理事会统一保管。

三、机构财务专用章及发票专用章由财务部出纳保管使用。

四、部门内部用章由部门负责人或指定人员保管。

五、机构所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。

六、印章保管人如有岗位变动或离职，须交清所保管的印章和用印登记薄，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写“印章移交表”，由双方当事人及监督人签字。

七、印章管理人须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由中心主任或中心主任指定专人临时保管，以便工作需要。

八、印章保管人对所保管的印章，应经常检查，及时清洗、加油，细心保护。

第六条 印章使用规定

一、使用人填写“用印申请表”，按照机构授权报相关理事会审批方可用印。

二、严禁在空白格式化文件上加盖印章，严禁出具空白证明。

三、加盖印章时严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符。用印位置恰当、字迹端正、图形清晰。

四、印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。

五、不得在审批手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况相关负责人无法签字，需在电话通知授权认可的情况下盖章。盖章后出现的意外情况由批准人负责。

六、审批手续不符合规定时保管人用印的，保管人承担一切责任。

七、印章保管人应建立用印登记表台账，详细载明印章的使用日期、使用部门、使用人、内容、份数、审批人等内容，并存档备查。

八、对已盖章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖手续。

九、机构印章原则上不得带出机构，确因工作需要等特殊情况需将公章、法人章、财务专用章带出机构时，应经理事会批准。携带公章、法人章、财务专用章三章外出的必须两人以上同行和使用。

第七条 印章的使用范围 

机构所有印章必须按规定使用，不得超出范围使用。

一、机构公章：

(一)主要用于对外、对内签发的文件；

(二)与其它机关联合签发的文件；

(三)由机构出具的证明及有关材料；

(四)对外提供的财务报告以及与银行、税务有关业务事宜；

(五)机构章程、协议、各类合同；

(六)劳动合同、聘用协议；

(七)担保书、承诺书等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于银行预留印鉴、银行票据及特殊情况下使用。

三、财务专用章：用于财务支出、收款证明、银行票据、涉税事宜等。

四、发票专用章：主要用于购买和开具发票使用。

第三章  印章停用、销毁

第八条 印章停止使用或因磨损而不能使用时，应及时上交机构秘书处。停止使用的印章上交后保存1年，保存期满后方可销毁。

第九条 因需要更换新印章，在新印章使用时，由秘书处对原有印章进行销毁处理。销毁时安排两人以上进行。

第十条 印章使用损坏、遗失或被盗，需声明作废，并由秘书处下发旧印章销毁通知，并做好销毁备查登记。

第四章  证件管理

第十一条 机构保管使用证照包括：

一、机构经营资质和资格类：包括法人登记证书、税务登记证、资质证书、机构章程、财务审计报告。

二、银行业务类：包括开户许可证、机构信用代码证及相应开户资料、卡片。

第十二条 机构专人对各类证件统一登记保管，并建立规范的领用程序、完善相应手续。

第十三条 机构理事会专人专责配合对各类证照的申办、检验、变更、登记、延期等工作。

第十四条 因工作需要携带各类证照卡原件外出的，需先申请和填制领用手续，经主管领导批准同意后方可领用外出使用（非机构人员不得单独领用），使用人必须保持各类原件的完好无缺，在规定时间内交回机构。发生遗失、损坏的承担相应的处罚。

第十五条 保管人员必须清点核对各类证照是否完整无缺。

第十六条 对机构证件复印使用，要在复印件上注明用途、使用范围。

第十七条 严禁任何人擅自复印机构证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖机构证书，违反规定者，机构将追究当事人责任，依法处理。

第五章  附  则

第十八条 本规定由机构理事会制定解释，自公布之日起执行。

吉水县同心社会工作服务中心 

二〇二二年三月二十日